Viết lý lịch xin việc (resume) không phải là một việc dễ, nhất là khi bạn vừa tốt nghiệp và hầu như không có kinh nghiệm. Dưới đây là 5 bí quyết để cho ra một hồ sơ xin việc trông “có vẻ chuyên nghiệp” dành cho những người lần đầu đi xin việc:
1. Sử dụng địa chỉ email như một công cụ
để thể hiện bản thân
Địa chỉ email của bạn thường là ấn tượng đầu
tiên mà bạn tạo ra đối với nhà tuyển dụng. Một địa chỉ email tập trung vào tính
chất công việc được xem như một tiêu đề để người nhận biết được là ai đang viết
cho họ và cuộc trao đổi sẽ về vấn đề gì. Những địa chỉ email “ngớ ngẩn” thời còn
đi học như binkypoo@yahoo.com và DDdoll@live.com có thể khiến bạn bị đánh giá
thấp.
Vì thế, hãy tạo ra một địa chỉ email mang tính chuyên nghiệp hơn
như: SystemAnalyst@hotmail.com. Trong trường hợp lựa chọn đầu tiên của bạn đã có
người dùng, hãy bổ sung thêm thông tin có liên quan đến bạn, chẳng hạn
SystemAnalyst_1990@hotmail.com.
2. Một vị trí công việc mục tiêu sẽ
giúp bạn nổi bật hơn
Các chuyên gia nghề nghiệp khuyên sinh viên mới
tốt nghiệp viết hồ sơ xin việc nên sử dụng một vị trí công việc mục tiêu cụ thể
để hồ sơ của bạn dễ được phát hiện hơn, nhất là khi hồ sơ đó nằm trong một cơ
sở dữ liệu khổng lồ trên mạng.
Việc nêu một vị trí mong muốn cũng giúp
bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Tên của công việc mục tiêu xuất hiện
trên đầu của hồ sơ, ngay sau thông tin liên lạc của bạn. Đó là tiêu đề cho toàn
bộ văn bản, và khi bạn viết lý lịch xin việc, công việc mục tiêu sẽ khuyến khích
bạn tập trung vào thông tin liên quan tới công việc đó.
3. Thay thế
phần “Mục tiêu nghề nghiệp” (“Career Objective”) bằng “Tóm tắt hoạt động”
(“Performance Summary”)
Hãy bỏ quan phần “Mục tiêu sự nghiệp” như
trong các lý lịch truyền thống, vì không ai thực sự quan tâm xem bạn muốn đạt
được điều gì trong sự nghiệp. Bạn đang ở trong một thế giới chuyên nghiệp, và
mọi thứ luôn nhằm mục tiêu thỏa mãn các nhu cầu của khách hàng. Sau khi nêu vị
trí công việc mục tiêu cụ thể, hãy viết về “Tóm tắt hoạt động” với các kỹ năng
mà bạn có liên quan tới nhu cầu của nhà tuyển dụng.
Nếu bạn có một số
kinh nghiệm công việc liên quan, hãy sử dụng những yêu cầu hàng đầu mà nhà tuyển
dụng đưa ra trong thông báo tuyển, viết từ 3-6 dòng để cụ thể hóa khả năng thực
hiện các yêu cầu đó của bạn.
Bằng cách đưa ra cách giải quyết nhu cầu cho
nhà tuyển dụng ngay trên đầu, và sử dụng những từ mà họ đã dùng, bạn cho thấy
bạn đang nắm bắt được công việc. Những từ khóa mà bạn sử dụng cũng sẽ giúp hồ sơ
của bạn nổi bật hơn trong cơ sở dữ liệu vô số hồ sơ khác, đồng thời gây được sự
chú ý ngay khi nhà tuyển dụng đọc tới.
Nếu bạn không có kinh nghiệm công
việc liên quan, hãy sử dụng những yêu cầu của nhà tuyển dụng, viết 3-6 dòng nói
về mong muốn của bạn có được cơ hội để làm công việc này, và bằng cấp của bạn đã
được chuẩn bị ra sao để làm công việc đó. Hãy tìm hiều thông tin từ các nhà
chuyên nghiệp để hiểu rõ hơn về công việc để có thể viết thuyết phục
hơn.
4. “Mẹo” được phát hiện khi đăng hồ sơ tìm việc trên
mạng
Công cụ tìm kiếm trên các trang tuyển dụng hoặc mạng xã hội
thường đánh giá cao hơn những từ khóa được sử dụng nhiều hơn và đặt ở vị trí ở
đầu một văn bản, hơn là những từ khóa ở cuối văn bản đó.
Phần “Kỹ năng
nghề nghiệp” sau phần “Tóm tắt hoạt động” sẽ giúp hồ sơ của bạn dễ được nhà
tuyển dụng tìm thấy hơn. Phần này được xem là thông tin quan trọng nhất, giúp hồ
sơ của bạn trở nên nổi bật và dễ được phát hiện. Đồng thời, những gì bạn viết
trong phần này cũng giúp thể hiện kỹ năng giao tiếp bằng ý nghĩ và văn bản, hai
kỹ năng nghề nghiệp rất quan trọng.
Là sinh viên mới ra trường, bạn nêu
các kỹ năng nghề nghiệp liên quan đã phát triển được ở trường, công việc bán
thời gian, tình nguyện, tự doanh hay các công việc cộng đồng… Hãy nhớ bổ sung
các kỹ năng về tin học và các cơ sở truyền thông xã hội mà bạn thường
dùng.
5. Kinh nghiệm nghề nghiệp và mật độ từ khóa
Các công
việc được trả lương mà bạn từng làm, công việc thực tập và công việc tình nguyện
đều được xem là kinh nghiệm công việc liên quan đối với người mới ra trường. Bạn
đừng quên nêu cả tên công ty và ngày bạn bắt đầu các công việc đó.
Việc
tăng mật độ các từ khóa trong phần “Kỹ năng nghề nghiệp” sẽ giúp hồ sơ của bạn
dễ được tìm thấy, nhưng không nên làm dụng cách làm này. Theo các chuyên gia
nghề nghiệp, mỗi từ/cụm từ khóa không nên vượt quá 4% tổng số từ trong lý lịch
của bạn.
Viết lý lịch xin việc đầu tiên khi chưa có nhiều kinh nghiệm làm
việc có thể sẽ là một công việc khó đối với bạn. Nhưng nếu bạn đi theo 5 bí
quyết nói trên, trang giấy trống trơn trước mặt bạn sẽ dần được lấp đầy chữ, và
bạn sẽ định vị được cho mình là một người chuyên nghiệp mới bắt đầu vào nghề,
xứng đáng nhận được sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Trích Dân Trí -Phương Anh
Theo CareerCast
|